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Fecha: 22 jun 2021

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Autorización de la modalidad de prestación de servicios en régimen de teletrabajo


 
Plazo indefinido 
ckFechas
  • Referencia
    90590
  • ¿Qué es?

    Procedimiento para la autorización de la modalidad de prestación de servicios en régimen de teletrabajo al personal al servicio de la Comunidad de Madrid.

  • ¿Quién puede?

    El personal al servicio de la Administración de la Comunidad de Madrid y de sus organismos autónomos y entes públicos dependientes, incluido dentro del ámbito de aplicación del Acuerdo Sectorial sobre condiciones de trabajo del personal funcionario de administración y servicios de la Comunidad de Madrid, del Convenio Colectivo Único para el personal laboral al servicio de la Comunidad de Madrid y del Convenio Colectivo del personal laboral al servicio de la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid vigentes, o de las normas convencionales que los sustituyan, en su caso.
    No será de aplicación a la prestación de servicios en régimen de teletrabajo por parte del personal funcionario docente, del personal estatutario, del personal al servicio de la Administración de Justicia o del personal laboral no incluido en el apartado anterior que se ajustará a los acuerdos o disposiciones que, en su caso, se adopten en sus respectivos ámbitos.

    Requisitos de los empleados públicos:
    a) Encontrarse en situación administrativa de servicio activo en el caso del personal funcionario o en la equivalente en el supuesto del personal laboral. No obstante lo anterior, la solicitud de acceso al teletrabajo podrá formularse desde situaciones administrativas que conlleven reserva de puesto de trabajo. b) Tener un conocimiento suficiente de los procedimientos de trabajo que tiene que desempeñar de forma no presencial.
    c) Tener los conocimientos suficientes, informáticos y telemáticos, que requieran el ejercicio de las funciones objeto de teletrabajo.
    d) Disponer de conexión a internet con los requisitos que a tales efectos se establezcan por la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
    e) Poder realizar el trabajo sin una supervisión directa continua.
    f) Tener capacidad para planificar su trabajo y gestionar los objetivos establecidos.
    Puestos de trabajo excluidos:
    a) Puestos de trabajo que requieran un acceso frecuente de datos no informatizados.
    b) Puestos de trabajo que precisen el uso de información masiva no informatizada.
    c) Puestos de trabajo que generen información masiva en documentos no informatizados que necesiten ser archivados, sobre todo si deben ser consultados posteriormente por terceros.
    d) Puestos de trabajo que requieran un contacto directo frecuente con el público o con otras personas que resulte incompatible con la prestación de servicios en esta modalidad.
    e) Puestos de trabajo que no posibiliten que en el trabajo que el empleado desarrolle se puedan establecer objetivos de producción, en volumen de trabajo y en la calidad del mismo.
    f) Puestos de trabajo cuyas funciones conlleven necesariamente la prestación de servicios presenciales en el lugar de trabajo, sin perjuicio de la capacidad organizativa del centro directivo correspondiente.
  • ¿Qué necesitas presentar?
    1. Solicitud, ver apartado Gestión en la columna derecha de esta ficha.
    2. Únicamente, en el supuesto en el que el procedimiento de solicitud se inicie de oficio a instancia del centro directivo, se deberá acompañar de la siguiente documentación:
    - Plan individual de trabajo.
    - Modelo de petición de inicio del procedimiento de autorización del régimen de teletrabajo a instancia del centro directivo y emisión del informe favorable (ver apartado Gestión en la columna derecha de esta ficha).

    En el supuesto de que el procedimiento se inicie a instancia del propio empleado no deberá aportarse dicha documentación con la solicitud, ya que la misma se recabará al centro directivo correspondiente (art.9.1 del Decreto 79/2020).

    Conforme regula el artículo 28.7, de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas “Los interesados se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten.
  • Tramitación
    El plazo de presentación de solicitudes se encontrará abierto permanentemente.
    De conformidad con lo previsto en el artículo 8 del Decreto79/2020, el modelo de solicitud se cumplimentará y presentará, en todo caso, por el empleado y el procedimiento de autorización se podrá iniciar conforme se recoge en el citado modelo:
    - De oficio, a petición del centro directivo (artículo 8.3). En este supuesto, se deberá acompañar la solicitud del plan individual de trabajo y el informe favorable del centro directivo al que se encuentre adscrito.
    - A instancia del propio empleado (artículo 8.2). En este supuesto, el informe del centro directivo y el plan individual de trabajo, se solicitarán por el órgano competente en materia de personal, directamente, a dicho centro directivo y será éste el encargado de remitírselos.
    El destinatario de la solicitud será el órgano competente en materia de personal de la consejería, organismo autónomo o ente público al que se encuentre adscrito el puesto que desempeña el empleado.

    El alta del "Plan individual de trabajo" (PIT) se realizará, en el momento procedimental oportuno, por el propio empleado en la aplicación habilitada al efecto, denominada "Plan de teletrabajo" (PTEL). El acceso se encuentra disponible, a través del banner correspondiente o en el enlace de interés "Trámites para empleados", habilitado en la INTRANET dentro del PORTAL CORPORATIVO ​. La “Guía operativa de elaboración y seguimiento de los Planes individuales de trabajo” se encuentra alojada en el Campus de ForMadrid.


    Cuestionario en materia de prevención de riesgos laborales

    Una vez haya recibido la notificación de la resolución por la que se le autoriza el régimen de teletrabajo y con carácter previo al inicio del mismo, el empleado deberá cumplimentar, firmar digitalmente y enviar el “Cuestionario de autocomprobación en materia de prevención de riesgos laborales” (ver apartado Gestión en la columna derecha de esta ficha), cuyo destinatario será el órgano competente en materia de personal, mediante la opción disponible de “aportación de documentos"; con este fin, tiene disponible como material de consulta el “Manual de buenas prácticas en teletrabajo”.


    Documentación relativa a la protección de datos de carácter personal

    El personal que preste sus servicios en la modalidad de teletrabajo habrá de respetar la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, a estos efectos, y una vez le haya sido autorizado el régimen de teletrabajo, habrá de suscribir el documento "Información y compromiso en protección de datos personales" (ver apartado Información relacionada en la columna de la derecha de esta ficha).

    Este documento, una vez firmado digitalmente por el empleado, habrá de archivarse con carácter previo al inicio del teletrabajo en la aplicación habilitada al efecto denominada "Plan de teletrabajo" (PTEL). El acceso a dicha aplicación se encuentra disponible, a través del banner correspondiente o en el enlace de interés "Trámites para empleados", en la INTRANET del PORTAL CORPORATIVO.
  • Presentación de solicitudes
    La tramitación se realizará exclusivamente por medios electrónicos, a través de internet. (ver cómo tramitar).

    Para presentar la solicitud y documentación por Internet, a través del registro electrónico, es necesario disponer de DNI electrónico o de uno de los Certificados electrónicos reconocidos por la Comunidad de Madrid.

    Dentro del apartado “Gestión" de esta página, se encuentran la solicitud y los “impresos” que debe cumplimentar para presentarlos en el registro electrónico.

    Cuando tenga preparada toda la documentación, pulse “tramitar”, acceda al registro electrónico y siga las indicaciones.

    Las notificaciones se realizarán igualmente por medios electrónicos, por lo que deberá estar dado de alta en el servicio de Notificaciones Telemáticas de la Comunidad de Madrid.

    Una vez registrada la solicitud, queda habilitado el servicio de "consulta de expedientes" , desde donde podrá aportar documentos y enviar comunicaciones referidas a su solicitud
  • Desplegar
  • Normativa aplicable
Desplegar
    Órgano responsable
Desplegar
    Plazos y efectos del silencio administrativo

El contenido de la información recogida en este documento tiene carácter orientativo y no vinculante, por lo que se recomienda consultar las publicaciones oficiales (v. Decreto 21/2002, de 24 de enero - art. 14).